Vége a halogatásnak – a legjobb időszak a könyvelőváltáshoz az év vége!
A könyvelőre nem úgy gondolunk, hogy mennyi kiadás. Ő egy biztonsági rendszer. Egy vállalkozás ott bukik el, ahol a számok mögött nincs kontroll. A jó könyvelő nem csak adatot rögzít – ő az, aki látja, ha a cég irányt téveszt, ha adózási kockázat alakul ki, vagy ha pénzt hagysz az asztalon.
A Beablonnál pontosan ezért dolgozunk szigorú szakmai és technológiai rendben. Létrehoztuk a Digitális Házirendet, ami nem adminisztrációs hóbort, hanem garancia a rendezettségre. Minden ügyfél anyaga átlátható, visszakövethető, és papírmentes rendszerben él. A mi feladatunk nem az, hogy papírt tologassunk, hanem hogy a vállalkozásod mögött biztonság legyen, ha könyvelőváltás a cél.
Ha könyvelő választás előtt állsz, vagy csak szeretnéd tudni, mi számít valódi szakmai munkának – itt a lista, ami alapján meg tudod ítélni, jó helyen van-e a céged.
Jó könyvelő ellenőrzőlista
1. Szakmai háttér és jogi megfelelés
- Regisztrált mérlegképes könyvelő, hivatalos PM-nyilvántartásban.
- Felelősségbiztosítással rendelkezik.
- Rendszeresen képzi magát (Szakmai előfizetések, Képzések stb).
2. Szerződés és átláthatóság
- Írásos szerződés, pontos feladatkörrel és határidőkkel.
- Tartalmazza az iratkezelés és felelősség rendjét.
- Minden bevallásról, fizetendőről értesítést kapsz.
3. Kommunikáció és ügyfélkapcsolat
- Van fix kapcsolattartód, aki elérhető.
- Időben tájékoztat a bevallásokról, határidőkről, fizetendőkről.
- Érthetően válaszol, nem hárít, nem hetek múlva érhető csak el.
4. Technikai felkészültség
- Engedélyezett, naprakész könyvelőprogramot használ (Relax, Kulcs, RLB stb.).
- Digitálisan rendszerez (Drive, online tárhely, biztonsági mentés).
- Ismeri a NAV kapcsolattartási, bejelentési, lekérdezési felületeit, a számlázóprogramokat stb.
5. Adó- és jogi ismeretek
- Követi az aktuális adóváltozásokat és kedvezményeket.
- Képes adótervezésre, nem csak adminisztrációra.
- Tud képviselni NAV‑ellenőrzés esetén.
6. Etika és bizalom
- Nem vállal szabálytalan kéréseket.
- Őszintén jelzi, ha hibázik, és javítja.
- Ügyféladatokat bizalmasan kezeli.
7. Ügyfél érdekében való gondolkodás
- Proaktívan jelez kockázatot.
- Segíti a döntéseket (beruházás, osztalék, adóoptimalizálás).
- A te biztonságod az ő sikerének mércéje.
8. Támogató rendszer
- Minden anyag visszakövethető, dokumentált.
- Van mentési és visszakeresési rend.
- Digitálisan aláírt, strukturált iratkezelés.
A jó könyvelő nem az, aki mindent elintéz helyetted, hanem az, aki megtanít jól dönteni.
A Beablonnál hiszünk abban, hogy a rend, és az átláthatóság az alapja minden stabil cégnek – ezért hoztuk létre a Digitális Házirendet, ami a biztonság és a nyugalom garanciája.
Mire van szükség, hogy árajánlatot tudj kérni?
- Cégnév (nem muszáj)
- Adózási forma és Áfa kör
- Székhely, telephelyek száma
- Tárgyi eszközök (főleg cégautó)
- Tevékenységi körök
- Számla adatok (kimenő és bejövő számlák száma – belföldi és közösségi bontásban)
- Pénztárgép és bankkártya terminál
- Bankszámlák (HUF, EUR stb)
- Hitel, Kölcsön, Lízing
- Költséghelyes (megosztott könyvelés)
- emil cím, amire az ajánlatot küldjük
- szükséges-e előző időszakot pótolni, újra könyvelni stb
Beablon és Csapata
